সোমবার (৯ মার্চ) সকাল ১১টায় জেলা প্রশাসক কার্যালয়ের সুবর্ণজয়ন্তী হলরুমে এ সভা অনুষ্ঠিত হয়। উক্ত সভায় সভাপতিত্ব করেন বরগুনার জেলা প্রশাসক ও জেলা ম্যাজিস্ট্রেট মিজ তাছলিমা আক্তার।

সভায় বিশেষ অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন অতিরিক্ত জেলা প্রশাসক (সার্বিক) অনিমেষ বিশ্বাস, অতিরিক্ত পুলিশ সুপার (সদর সার্কেল) ইব্রাহিম হোসেন, অতিরিক্ত জেলা প্রশাসক (এডিএম) স্বজল চন্দ্র শীল, অতিরিক্ত জেলা প্রশাসক (রাজস্ব) আতিকুল ইসলাম,আর. এম. সেলিম শাহনেওয়াজ উপ-পরিচালক স্থানীয় সরকার বিভাগ, প্রেসক্লাবের সভাপতি হাফিজুর রহমান এবং দীপাঞ্চলের সম্পাদক মোশাররফ।

এছাড়াও উপস্থিত ছিলেন জেলা কৃষি কর্মকর্তা, জেলা সমাজসেবা কর্মকর্তা, জেল সুপার, জেলা প্রাথমিক শিক্ষা কর্মকর্তা, জেলা তথ্য কর্মকর্তা, বিভিন্ন সরকারি দপ্তরের কর্মকর্তা এবং জেলার প্রিন্ট ও ইলেকট্রনিক মিডিয়ার সাংবাদিকরা।

সভায় আগামী ২৫ মার্চ গণহত্যা দিবস এবং ২৬ মার্চ মহান স্বাধীনতা ও জাতীয় দিবস উপলক্ষে বিভিন্ন কর্মসূচি যথাযথভাবে পালনের বিষয়ে আলোচনা করা হয়। দিবসগুলোকে ঘিরে জাতীয় পতাকা উত্তোলন, শহীদদের স্মরণে পুষ্পস্তবক অর্পণ, আলোচনা সভা, সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠানসহ বিভিন্ন কর্মসূচি সফলভাবে বাস্তবায়নের লক্ষ্যে সংশ্লিষ্টদের প্রয়োজনীয় নির্দেশনা প্রদান করেন জেলা প্রশাসক।